В связи с последними изменениями, к июлю 2021 года оставшаяся часть предпринимателей должна приобрести и подключить онлайн-кассы. После покупки кассу нужно поставить на учет в налоговой. Предприниматели делают это самостоятельно или обращаются в сервисный центр. Возникает множество вопросов о том, как правильно это сделать и начать работу. В данной статье мы расскажем о том, что такое оператор фискальных данных или сокращенно ОФД.
Подключение к оператору фискальных данных является одним из важных этапов регистрации онлайн-кассы. ОФД выполняет роль посредника между предпринимателем и Федеральной налоговой службой (ФНС), храня на своих серверах все фискальные данные – информацию о денежных расчетах, которая фиксируется на кассовой ленте и отражается в фискальной памяти онлайн-касс.
ОФД получает разрешение от ФНС на обработку и хранение фискальных данных сроком на 5 лет. Налоговая, в свою очередь, получает круглосуточный доступ к информации. Фискальные документы это не только кассовые чеки, к ним также относятся: отчет об открытии/закрытии смены, отчет о регистрации/перерегистрации ККТ. Для передачи фискальных данных, кассу необходимо подключить к интернету. Потому что именно при помощи интернета ОФД получает фискальные данные и передает их в ФНС. Если по каким-либо причинам касса не передает данные в ОФД (закончился срок оплаты ОФД или нет интернета), то по истечении 30 дней с момента последнего отправленного чека, работа кассы блокируется. Для восстановления работы онлайн-кассы необходимо возобновить передачу данных в ОФД.
Оператор автоматически формирует подтверждение для каждого фискального документа и отправляет на кассу. Документы, которые получил оператор, отображаются в личном кабинете ОФД. Доступ в личный кабинет есть у каждого предпринимателя, что дает возможность отследить всевозможные отчеты, кассовые чеки, срок службы фискального накопителя и т.д.
Для того, чтобы выбрать оператора фискальных данных, следует обратить внимание на следующие пункты:
- Удобство и простота использования личного кабинета (в личном кабинете ОФД вы можете найти чеки, посмотреть срок оплаты услуг ОФД, дату окончания фискального накопителя);
- Возможность выбора сроков подключения кассы к ОФД;
- Доступность подключения кассы к ОФД, без ввода лишней информации при помощи автоподключения;
- Возможность быстрой оплаты услуг при помощи банковской карты, либо с помощью кодов активации;
- Возможность подключения дополнительных опций (отправка чеков по смс, списание маркировки, брендирование чеков и т.д.).
После того, как был выбран оператор фискальных данных из реестра аккредитованных ФНС операторов, нужно заключить договор, и оплатить счет. При смене ОФД по какой-либо причине, кассу необходимо перенастроить и перерегистрировать в ФНС.
Важно помнить, что подключение к оператору фискальных данных на сегодняшний день не освобождает от сдачи налоговой отчетности.
Если вы впервые столкнулись с необходимостью самостоятельного выбора ОФД и не знаете, с чего начать, – можно обратиться к нашим специалистам, они обязательно вам помогут.
